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Emploi du tempsL'emploi du temps de la semaine : horaires de chacun, pauses, effectif minimum par fonction et alertes quand une règle n'est pas respectée. Vous travaillez sur un brouillon que vos salariés ne voient pas : un clic suffit pour publier. À la republication, seuls les salariés dont l'horaire change sont prévenus, et un clic sur « ✓ Publiée » ouvre l'historique de la semaine et son PDF.

Écrans d'exemple, avec des données fictives.

Son planningSur ordinateur, le salarié a le même menu que sur le smartphone : l'emploi du temps de l'équipe, ses absences, les remplacements, son compteur et, avec la pointeuse, son pointage. Il voit la dernière version publiée par le titulaire, sans rien pouvoir modifier : un changement n'apparaît chez lui qu'à la republication.

Écrans d'exemple, avec des données fictives.

Une note sur l'ICS. « ICS » est le format de calendrier que lisent Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook. Le titulaire remet à chaque salarié un lien personnel (ou un QR code) ; le salarié s'abonne une fois, et son planning publié ainsi que ses absences acceptées apparaissent dans son propre calendrier. C'est en lecture seule : le calendrier ne modifie jamais PharmAgenda. Un créneau modifié porte la mention « ⚠ MODIFIÉ » et les heures supplémentaires la mention « HS ». Chaque salarié peut ajouter un rappel avant le début de ses services depuis son compte. Le calendrier se met à jour quand il le décide, de quelques minutes à plusieurs heures : pour être prévenu d'un changement sans attendre, l'application reste le meilleur choix. Le lien est secret et le titulaire peut le renouveler à tout moment.

Le poste de pointageLe poste de pointage : chaque salarié pointe son arrivée et son départ avec son code, depuis l'ordinateur, la tablette ou son smartphone.

Écrans d'exemple, avec des données fictives. La pointeuse est une option.