Gérer l'équipe de votre pharmacie au quotidien
Une fiche par salarié, une semaine type, et l'emploi du temps se remplit tout seul, avec des alertes quand une règle n'est pas respectée.
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Ce que couvre la gestion d'équipe
Pharmaciens, préparateurs, apprentis, back office, stagiaires, intérimaires : chacun a son statut, ses horaires et ses règles.
Une fiche par salarié
Fonction, type de contrat, heures hebdomadaires, dates d'arrivée et de départ, couleur dans l'emploi du temps. Le salarié reçoit un lien pour choisir son propre mot de passe.
Une semaine type
Vous décrivez ses horaires une fois, avec une semaine paire et une semaine impaire si elles diffèrent. L'agenda se remplit ensuite semaine après semaine.
Des changements préparés à l'avance
Un changement d'horaires ou de contrat à partir d'une date future se prépare en créant une nouvelle période. L'ancienne reste consultable.
Des règles appliquées seules
Les règles propres aux mineurs et aux apprentis sont appliquées automatiquement, et la pause est déduite dès qu'un service continu dépasse six heures.
Un effectif minimum par fonction
PharmAgenda vous prévient dès qu'un créneau de 30 minutes manque de monde. Un planning qui laisse un trou dans la présence d'un pharmacien ne peut pas être publié.
Le planning dans la poche
Chaque salarié peut afficher son planning dans le calendrier de son téléphone, avec un lien ou un QR code qui se met à jour tout seul.
Mettre en place votre équipe en trois temps
Créez les salariés
Un salarié à la fois, avec sa fonction et son contrat. Il reçoit son lien d'activation par e-mail.
Saisissez les horaires
La semaine type de chacun, avec les totaux comparés à son contrat pour repérer un oubli tout de suite.
Contrôlez et publiez
L'emploi du temps se génère, vous retouchez à la souris si besoin, puis un clic suffit pour publier et prévenir l'équipe.
Questions fréquentes
Comment gérer les horaires de chaque salarié d'une pharmacie ?
Chaque salarié a une semaine type, avec des horaires de matin et d'après-midi pour chaque jour, et une semaine paire différente de la semaine impaire si besoin. L'emploi du temps se remplit ensuite tout seul, et vous retouchez à la souris si nécessaire.
Comment changer les horaires d'un salarié à partir d'une date précise ?
Vous créez une nouvelle période à la date voulue (de préférence un lundi). Elle remplace l'ancienne à partir de ce jour, sans toucher aux semaines passées, et les anciens horaires restent consultables.
PharmAgenda vérifie-t-il la présence d'un pharmacien ?
Oui. PharmAgenda contrôle qu'un pharmacien est présent à toute heure d'ouverture au public, et un planning qui laisse un trou ne peut pas être publié. Vous réglez aussi un effectif minimum par fonction.
Les règles pour les mineurs et les apprentis sont-elles prises en compte ?
Oui. Pour un mineur, les règles renforcées de durée du travail et de repos sont appliquées automatiquement. Pour un apprenti, les heures de cours sont comptées dans la durée légale du travail.
Comment les salariés consultent-ils leur planning ?
Chaque salarié dispose d'un lien et d'un QR code pour afficher son planning dans le calendrier de son téléphone. Il se met à jour tout seul quand l'emploi du temps change.
Comment gérer un stagiaire ou un intérimaire ?
Un stagiaire a une fiche et des horaires : il apparaît dans l'emploi du temps sans compter dans l'effectif ni dans la paie. Pour un besoin d'intérim, vous le décrivez une seule fois et l'envoyez aux agences de votre choix.
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