Gérer les congés et les absences de votre équipe
Les demandes arrivent à un seul endroit, vous répondez en un clic, l'absence apparaît dans l'emploi du temps et les compteurs se mettent à jour.
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Ce qui prend du temps dans la gestion des absences
Poser un congé semble simple, jusqu'à ce qu'il faille vérifier le planning, tenir le compteur à jour et trouver quelqu'un pour couvrir.
Les demandes
Congé, récupération, formation, visite médicale : chaque demande arrive avec son statut et reste consultable, avec des filtres par salarié, par statut et par date.
Les compteurs
Le compteur de congés se met à jour dès qu'une absence est acceptée. Les soldes de départ se reprennent une seule fois, au démarrage.
Le remplacement
Depuis une absence, un bouton ouvre la demande de remplacement déjà remplie et l'envoie aux collègues choisis.
Le parcours d'une absence dans PharmAgenda
Le salarié fait sa demande
Depuis son espace. Vous pouvez aussi saisir l'absence à sa place, avec le bouton Ajouter une absence.
Vous répondez
Vous acceptez, vous refusez, ou vous proposez une autre date pour un congé, une formation ou une visite médicale. Une pastille vous signale les demandes en attente.
Tout se met à jour
L'absence apparaît dans l'emploi du temps et le compteur de congés se met à jour. Vous pouvez l'annuler si besoin.
Vous cherchez un remplaçant
Les collègues répondent jour par jour avec leurs disponibilités. Vous en retenez un, et son créneau arrive dans l'emploi du temps.
Questions fréquentes
Comment un salarié demande-t-il un congé dans PharmAgenda ?
Il fait sa demande depuis son propre espace (congé, récupération, formation, visite médicale…). Le titulaire la reçoit dans la page Absences, l'accepte, la refuse ou propose une autre date. Une fois acceptée, l'absence apparaît dans l'emploi du temps.
Que se passe-t-il si un salarié tombe malade pendant un congé déjà posé ?
Le même jour, la maladie passe avant le congé payé. Les jours communs sont recrédités au compteur de congés, conformément au report légal.
Le compteur de congés est-il à jour automatiquement ?
Oui, il se met à jour dès qu'une absence est acceptée. Au démarrage, vous reprenez une seule fois les soldes de départ de chaque salarié pour que le décompte reparte du bon chiffre.
Comment trouver un remplaçant pour un salarié absent ?
Depuis la page Absences, le bouton Chercher un remplaçant ouvre la demande déjà remplie. Les collègues de la même fonction sont présélectionnés, chacun répond jour par jour, vous en retenez un et son créneau est ajouté à l'emploi du temps.
Un salarié peut-il demander des heures supplémentaires un jour d'absence ?
Non. Les heures supplémentaires sont refusées un jour d'absence complète (congé, maladie, formation, récupération) : il faut d'abord retirer l'absence.
Que devient le solde de congés quand un salarié quitte la pharmacie ?
En renseignant sa date de fin, vous obtenez un aperçu des congés payés à indemniser et du solde RTT à la date de départ, que vous pouvez envoyer en un clic à votre expert-comptable.
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