Organiser les gardes de votre pharmacie
Vous décrivez le besoin une seule fois, l'équipe répond avec ses disponibilités réelles, vous confirmez qui couvre. Fini les relances par téléphone et par SMS.
Essai gratuit, sans aucune donnée bancaire et sans engagement.
Écran d'exemple, avec des données fictives. Visiter toutes les pages
Pourquoi les gardes se compliquent vite
Une garde se prépare plusieurs semaines avant, avec des collègues qui ont déjà leur propre planning. Quand tout passe par des messages dispersés, il faut relancer, noter les réponses et vérifier qui est vraiment libre.
Un seul besoin, plusieurs fonctions
Il faut parfois un pharmacien et un préparateur sur la même garde, avec des horaires différents.
Des disponibilités partielles
Un salarié est libre de 20 h à minuit, pas toute la soirée : la bonne réponse n'est pas un simple oui ou non.
Des réponses éparpillées
Le titulaire recompose à la main, de mémoire, qui a dit quoi.
Comment PharmAgenda organise une garde
Décrivez le besoin
Indiquez la date, puis pour chaque besoin la fonction, le nombre de personnes et l'horaire. Vous pouvez ajouter un autre besoin pour une autre fonction.
Choisissez les destinataires
Toutes les personnes d'une fonction, plus des salariés précis si vous le souhaitez. Chacun reçoit la demande par e-mail.
Chacun répond
Disponible, avec le créneau réellement possible, ou indisponible. Vous suivez les réponses au fur et à mesure.
Vous confirmez
Vous choisissez qui couvre la garde parmi ceux qui ont répondu disponible. Vous pouvez changer d'avis à tout moment.
Questions fréquentes
Comment organiser les gardes d'une pharmacie avec PharmAgenda ?
Dans le menu Équipe, page Garde, vous décrivez votre besoin (date, fonction, nombre de personnes, horaire), vous choisissez les destinataires et vous envoyez la demande. Chacun répond depuis PharmAgenda, puis vous confirmez qui couvre la garde.
Peut-on solliciter seulement certains salariés pour une garde ?
Oui. Vous pouvez envoyer la demande à tout le monde dans une ou plusieurs fonctions, et ajouter des salariés précis grâce à la recherche. Le titulaire peut aussi être sollicité, il n'est pas coché par défaut.
Un salarié peut-il répondre qu'il n'est disponible que sur une partie de la garde ?
Oui. En répondant disponible, le salarié indique son créneau de début et de fin. Vous voyez ainsi la disponibilité réelle de chacun avant de confirmer.
PharmAgenda calcule-t-il l'indemnité ou le repos lié à une garde ?
Non. Les gardes confirmées sur la période clôturée ajoutent une ligne « Garde effectuée » à l'export comptable, mais la compensation (indemnité ou repos) est à voir avec votre expert-comptable.
Et si personne n'est disponible pour la garde ?
Vous pouvez décrire un besoin d'intérim une seule fois et l'envoyer aux agences de votre choix, depuis le menu Intérim.
Le guide pas à pas : organiser les gardes et les remplacements →
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