Étape 12 — Absences et heures supplémentaires

Où : Les payes → Absences. Une pastille ⚠ à côté d'« Absences » vous signale les demandes qui attendent une réponse.

Comment ça marche

1. Un salarié fait sa demande depuis son espace (congé, récupération, formation, visite médicale…). Vous pouvez aussi cliquer sur + Ajouter une absence pour le faire à sa place.
2. La demande arrive dans En attente de réponse. Vous l'acceptez, la refusez, ou proposez une autre date (pour un congé, une formation ou une visite médicale).
3. Une fois acceptée, l'absence apparaît dans l'Emploi du temps et le compteur de congés se met à jour. Vous pouvez la retirer avec Annuler.
4. Les filtres (statut, salarié, dates) et Tout afficher les détails vous aident à retrouver une demande.
5. Sur une absence en attente ou acceptée, le bouton Chercher un remplaçant ouvre directement la demande de remplacement déjà remplie (étape 13).

Quand plusieurs absences se croisent

• Le même jour, la maladie passe avant le congé payé, qui passe avant la formation. Si un salarié tombe malade pendant un congé déjà posé, les jours communs sont recrédités au compteur de congés (report légal).
• Une récupération ne retire pas les heures du créneau : son coût est déduit du solde RTT+ à la validation de la semaine.
• Le congé payé est reconnu quelle que soit l'écriture de son nom (« Congé Payé », « Congés payés »…).

Les heures supplémentaires demandées

• Le salarié demande ses heures supplémentaires sur sa propre journée ; vous les validez (un créneau est ajouté à l'agenda) ou les refusez.
• Elles sont refusées un jour d'absence complète (congé, maladie, formation, récupération) : le message dit « Vous êtes en congé ce jour-là : retirez d'abord l'absence. » Le même contrôle s'applique quand vous ajoutez un créneau vous-même.
• Au moment de valider la semaine (étape 15), vous décidez pour chaque salarié ce qui est payé et ce qui part en RTT+.

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