Avant de commencer
Ce guide vous accompagne dans l'ordre, de la création de votre espace jusqu'à votre premier export comptable. Chaque étape s'appuie sur la précédente : suivez-les dans l'ordre et vous n'aurez rien à reprendre.
À qui s'adresse ce guide : au titulaire (ou à la personne qui gère l'équipe) d'une pharmacie qui démarre avec PharmAgenda.
Temps nécessaire : environ deux heures pour une équipe de dix personnes, à répartir comme vous voulez. Vous pouvez vous arrêter après n'importe quelle étape : tout est enregistré.
Les étapes en un coup d'œil
| Étape | Ce que vous faites | Où |
|---|---|---|
| 1 | Créer votre espace (essai gratuit de 30 jours) | pharmagenda.fr |
| 2 | Vous repérer et sécuriser votre accès | Menu de gauche, Mon compte |
| 3 | Renseigner votre pharmacie | Ma pharmacie → Mon Officine |
| 4 | Régler les heures d'ouverture | Ma pharmacie → Heures d'ouverture |
| 5 | Fixer l'effectif minimum | Ma pharmacie → Effectif minimum |
| 6 | Choisir les icônes des fonctions (facultatif) | Mon Officine → Icône par fonction |
| 7 | Créer les salariés | Équipe → Salarié |
| 8 | Décrire les horaires de chacun | Fiche du salarié → Horaires |
| 9 | Reprendre les soldes de congés et de RTT | Équipe → Report antérieur |
| 10 | Démarrer en cours de mois (si besoin) | Mon Officine → Mise à jour agenda |
| 11 | Contrôler et publier l'Emploi du temps | Emploi du temps |
| 12 | Gérer absences et heures supplémentaires | Les payes → Absences |
| 13 | Organiser les gardes et les remplacements | Équipe → Garde, Remplacements |
| 14 | Activer la pointeuse (option) | Ma pointeuse |
| 15 | Faire la paie : valider, clôturer, envoyer | Les payes → Validation, Export comptable |
| 16 | Faire appel à l'intérim (si besoin) | Intérim |
Ce qu'il faut préparer
Rassemblez ces informations avant de commencer : vous les saisirez une seule fois.
| Pour… | Il vous faut |
|---|---|
| La pharmacie | Nom, SIRET (14 chiffres), CIP (facultatif), adresse complète, téléphone, votre e-mail. |
| Les heures d'ouverture | Les horaires d'ouverture au public, jour par jour, avec la fermeture du midi si elle existe. |
| Chaque salarié | Nom, prénom, e-mail (c'est son identifiant), téléphone portable, fonction, type de contrat, heures par semaine, date d'arrivée, horaires de la semaine type. |
| Les soldes de départ | Le dernier bulletin de paie de chacun : congés payés restants (période précédente et période en cours) et RTT. |
| L'expert-comptable | Nom du contact, adresse e-mail, et son logiciel de paie (Silae, Pennylane, PayFit, Sage, Cegid, MyUnisoft, ADP…). |
| La pointeuse (option) | Le code vendeur de chaque salarié dans votre logiciel de gestion d'officine (LGO). |
Une question qui n'est pas dans le guide ? Écrivez-nous : contact@pharmagenda.fr.