Déléguer la gestion du planning
Vous pouvez confier la gestion de l'Emploi du temps à un salarié de confiance (un adjoint, un préparateur référent) : il fait le planning à votre place, sans accéder à ce qui touche à votre abonnement. C'est le Délégué planning.
Qui peut être délégué
N'importe quel salarié dont le compte est activé (voir « Installer PharmAgenda pour vos salariés »). Il garde sa propre fiche : ses propres horaires, ses demandes d'absence et, si la pointeuse est activée, son propre pointage. La délégation s'ajoute à son rôle, elle ne le remplace pas.
Comment déléguer
- Ouvrez la fiche du salarié : Équipe → Salarié, cliquez sur son nom.
- Sous Fonction, ouvrez le bloc replié Délégation (il affiche « délégué planning » ou « aucune »).
- Cochez Délégué planning.
- Cliquez sur Enregistrer. La délégation est active tout de suite.
Ce que le délégué peut faire
- Gérer tout l'Emploi du temps : modifier le planning, publier et republier.
- Créer et modifier les salariés et leurs horaires.
- Traiter les absences et les heures supplémentaires (Valider, Refuser, proposer une autre date).
- Organiser les remplacements et les gardes.
- Faire la validation des heures, la clôture de période et l'export comptable.
- Gérer la pointeuse et l'intérim.
Ce que le délégué ne peut pas faire
- Ouvrir Mon Officine : les informations de la pharmacie, l'abonnement, le moyen de paiement, la résiliation et les données personnelles restent réservés au titulaire. Le menu Mon Officine n'apparaît pas pour lui.
- Ouvrir ou modifier votre fiche de titulaire, ni donner à quelqu'un la fonction Titulaire.
- Changer les droits d'un autre salarié.
Un exemple
Vous partez deux semaines. Vous cochez Délégué planning sur la fiche de votre adjointe. Elle valide les absences, modifie le planning, republie la semaine (les salariés concernés reçoivent la notification) et fait la validation des heures. À votre retour, vous décochez : elle redevient une salariée comme les autres, sans avoir pu toucher à votre abonnement.
Une question qui n'est pas dans le guide ? Écrivez-nous : contact@pharmagenda.fr.