Étape 11 — Contrôler et publier l'Emploi du temps

Où : Emploi du temps (premier bouton du menu). Les horaires que vous avez saisis y deviennent des créneaux, semaine après semaine.

L'Emploi du temps, vue Semaine : une barre de couleur par salarié, la pause en rouge.
L'Emploi du temps, vue Semaine : une barre de couleur par salarié, la pause en rouge.

Lire l'écran

  • Journalier / Semaine / Mois en haut à gauche ; Petit / Normal / Grand pour la taille ; + Afficher le dimanche si besoin.
  • Les filtres Salariés (tous ou certains), Afficher (tous, les présents, les absents) et Heures affichées. Une personne en récupération toute la journée compte comme absente : elle passe de « Les présents » à « Les absents », son créneau restant affiché.
  • La vue Mois commence le lundi et affiche, sur chaque créneau, l'heure de début et de fin (« 08:30 - 16:30 »).
  • La bande de couleur au-dessus de chaque jour montre la couverture : rouge = manque de monde, vert = minimum respecté, bleu = en trop.
  • La légende rappelle aussi : demande en cours (pas encore validée), hors heures d'ouverture, et HS = heures supplémentaires (heures en plus du contrat, un simple déplacement n'en est pas).
  • Une absence validée apparaît en bande grise sur la ligne du salarié ; l'icône devant son nom est celle de sa fonction.
L'Emploi du temps, vue Mois : la semaine commence le lundi, début et fin de chaque créneau.
L'Emploi du temps, vue Mois : la semaine commence le lundi, début et fin de chaque créneau.

Si une journée est vide

Retournez dans l'onglet Horaires du salarié : c'est presque toujours une date de début de validité postérieure à la semaine affichée. Pour remplir les jours déjà passés, utilisez Mettre l'Agenda à jour en bas de cette page.

Modifier un créneau

Vous pouvez ajuster un créneau directement dans l'agenda (heures de début et de fin, ajout, suppression) : PharmAgenda vérifie aussitôt les règles (repos, durée maximale, pharmacien présent) et vous signale toute alerte. Allonger un créneau au-delà du contrat crée un créneau séparé, afin de distinguer les heures normales des heures supplémentaires.

La bande PAUSE se déplace aussi à la souris, par pas de 30 minutes et sans sortir du service du salarié : sa durée ne change pas, donc ni les heures ni la validation. Au lâcher, PharmAgenda demande s'il faut déplacer aussi la pause des semaines suivantes (même jour de la semaine) ou seulement ce jour-là. Le bouton ↺ sur une pause déplacée la remet en automatique. Les Horaires du salarié ne sont jamais modifiés.

Publier : ce que reçoit l'équipe

  1. Cliquez sur 📢 Publier cette semaine. Le bandeau passe à « ✓ Publiée le … — version 1 ».
  2. Les salariés sont prévenus par e-mail et leur calendrier de téléphone (agenda ICS) se met à jour.
  3. Vous modifiez ensuite la semaine ? Un bandeau « ⚠ n jours modifiés depuis » apparaît, avec Republier (version n). Seuls les salariés réellement modifiés sont prévenus.
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Une question qui n'est pas dans le guide ? Écrivez-nous : contact@pharmagenda.fr.