Étape 14 — La pointeuse (option)

Avec l'option, vos salariés pointent leur arrivée et leur départ et PharmAgenda compare avec le planning. Aucun matériel à acheter : tablette, ordinateur ou téléphone avec caméra, au comptoir.

Activer et installer le poste

  1. Ouvrez Ma pointeuse → La pointeuse et activez l'option (ou l'onglet Activer la pointeuse de Mon Officine).
  2. Date d'activation : les écarts ne remontent qu'à partir de cette date. Elle ne peut être qu'aujourd'hui ou plus tard.
  3. Le poste de pointage : copiez ou ouvrez l'adresse affichée, sur l'appareil qui restera au comptoir, puis ajoutez-la à son écran d'accueil. Créer une nouvelle adresse si un appareil est perdu.
  4. Recommandé : Limiter à cette connexion pour que le pointage ne soit possible que depuis le réseau de la pharmacie.
  5. Les salariés prêts à pointer : chacun a besoin de son code vendeur LGO (fiche → onglet Logiciel RH ; boutons « Code vendeur » et « Téléphone » sur cette page) et de son téléphone relié.
La page La pointeuse : date d'activation, poste de pointage, salariés prêts.
La page La pointeuse : date d'activation, poste de pointage, salariés prêts.

Comment pointe un salarié

  • Il tape son code vendeur sur le poste ; son téléphone affiche un QR code qu'il présente à la caméra du poste. L'heure enregistrée est celle du serveur et le sens (arrivée ou départ) se déduit tout seul.
  • Il peut aussi choisir un code personnel de 4 à 6 chiffres qu'il gère lui-même.
  • Un guide iPhone / Android lui explique comment recevoir la notification et ajouter son agenda ; il retrouve ses pointages dans Mes pointages.
  • La pause de 30 minutes d'un service continu est déduite automatiquement et ne se pointe pas : on ne pointe la pause que lorsqu'il y a une vraie coupure entre deux créneaux.

Les règles de tolérance

Ma pointeuse → Règles. Chaque pointage est comparé au planning. Vous réglez jusqu'à 5 niveaux par seuil croissant, pour les arrivées (en avance, en retard) et les départs. Pour chaque niveau : Ignorer (la tolérance : rien ne se passe) ou À traiter (ça attend votre décision dans le Journal), et un message affiché sur la tablette juste après le pointage (« Bonjour {prenom}, … {minutes} min… »).

Les niveaux de tolérance et leurs messages.
Les niveaux de tolérance et leurs messages.

Traiter les écarts : le Journal

  1. Ouvrez Les payes → Journal pointeuse. Le bloc À traiter liste les écarts hors tolérance, jour par jour ; Traité montre ce qui est réglé.
  2. Pour chaque écart, choisissez la décision : heures supplémentaires à payer, RTT+, heures à déduire, RTT−, ou « Présent(e) à l'heure (oubli de pointer) » quand la personne était là mais a pointé après.
  3. Un pointage manquant se corrige avec Copier le prévu puis Ajouter, ou avec Ajouter un pointage oublié en bas de page.
  4. Cliquez sur Valider (ou Valider tous les traités).
Le Journal pointeuse : écarts à traiter et écarts traités.
Le Journal pointeuse : écarts à traiter et écarts traités.
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