Étape 8 — Les horaires de chaque salarié

Où : fiche du salarié → onglet Horaires. C'est ici que vous décrivez sa semaine type. L'agenda se remplit ensuite tout seul, semaine après semaine.

Comment faire

1. Dans Équipe → Salarié, cliquez sur le nom du salarié, puis sur l'onglet Horaires. Un bandeau bleu « PÉRIODE EN COURS » vous indique la date depuis laquelle ces horaires s'appliquent.
2. Vérifiez la date de début de validité.
3. Vérifiez le type de contrat et les heures par semaine : ils sont repris de la fiche. Pour un temps partiel, saisissez les heures du contrat ; sinon elles sont calculées d'après la grille.
4. Si le salarié fait les mêmes horaires toutes les semaines, cochez Semaine paire = semaine impaire. Sinon, remplissez les deux blocs (paire à gauche, impaire à droite).
5. Pour chaque jour travaillé, choisissez Matin début et Matin fin, puis Aprem début et Aprem fin. Un jour de repos reste sur « — ». Une journée continue n'utilise que la plage du matin.
6. Raccourci : remplissez le lundi, puis cliquez sur Copier lundi → les autres jours. Vider efface le bloc pour recommencer.
7. Contrôlez les totaux en bas : total semaine paire, total semaine impaire et moyenne hebdomadaire. Un message vous dit s'il manque ou s'il y a trop d'heures par rapport au contrat.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Un stagiaire : la case « Référent »

L'onglet Horaires d'un stagiaire est le même que celui des autres salariés, avec en plus une case Référent. Choisissez le salarié que le stagiaire accompagne : ses horaires sont copiés dans la grille. Ajustez ce qui diffère, puis cliquez sur Enregistrer. La copie est faite une fois pour toutes : si le référent change ensuite d'horaires, ceux du stagiaire ne bougent pas.

La pause

La pause est déduite automatiquement dès qu'un service continu dépasse six heures : 30 minutes, au-delà du minimum légal de 20 minutes. Vous n'avez rien à saisir. Pour la placer à une heure précise, choisissez son heure de début dans la colonne Pause ; sinon laissez « Auto », elle est placée au milieu du service.

Salariés mineurs et apprentis

• Mineur : PharmAgenda applique tout seul les règles renforcées (8 h par jour et 35 h par semaine au maximum, pause de 30 minutes dès 4 h 30 continues, repos quotidien de 12 h, deux jours de repos consécutifs, aucun travail de nuit entre 22 h et 6 h). Un bandeau le rappelle en haut de la page.
• Apprenti : cochez « CFA » sur les plages de cours. Les heures de cours sont comptées dans les 35 h légales : l'objectif de travail en pharmacie est réduit d'autant.

Changer d'horaires plus tard : « Nouvelle période »

Ne modifiez pas les horaires en cours si le changement n'est valable qu'à partir d'une date future. Préparez-le à l'avance :

1. Cliquez sur le bouton orange ＋ Nouvelle période (à droite de la date).
2. Dans la fenêtre, choisissez la date de départ (conseil : un lundi) et cliquez sur Créer cette période.
3. La page se recharge sur la nouvelle période. Un grand bandeau orange « NOUVELLE PÉRIODE — à partir du … » et un cadre orange en pointillés vous montrent que vous préparez l'avenir. La période actuelle n'est pas modifiée.
4. Choisissez le type de contrat et les heures par semaine de cette période (elles reprennent celles de la période précédente), remplissez la grille, puis cliquez sur Enregistrer la nouvelle période.

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